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做PPT时站在别人的角度想问题，把话用对方能接受的表达方式说出来，对方才能明白。
怎么知道听众明白了没有呢，直截了当地问：“有谁不明白?”一般情况下，下面没有一个人举手，谁也不想显示自己的IQ不如别人。如果你再问：“有谁明白?”举手的也不会很多，大多数的人会选择沉默。ppt演讲时获得观众反馈好的办法，是仔细观察听众的表情和眼神，通过这种渠道，跟他们交流。在听讲过程中，听众会把感受写到脸上，往往在接收到息以后会下意识地做出一些面部表情的反馈。这些表情是不会说谎的。如果你发现你的听众没有面部表情，其实他们也没有撒谎，他们对你讲的东西毫无兴趣。见人说人话，见鬼说鬼话，我们正面理解这句话就是要好好从听众的需求出发，把自己要表达的息“翻译”成对方能理解、听得进去的内容。
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很多人制作PPT过分关注外在形式，却忽略了逻辑结构，做的ppt就像写的文章流水账。一般的结构有一下几点：
并列结构、递进结构、总分总结构、分总结构。
开篇第一张PPT就要能够吸引人的目光，可以通过一个故事、图片、案例、视频导入展示。
ppt的风格简约，字少图也要少，并非图多就好，一张PPT呈现一个主题用一张图片就可以啦，图片要放到ppt里，就要美，要漂亮，要能看清楚。当然，颜色要搭配合理，多学一些颜色搭配的尝试。
好的PPT演绎也要搭配好的样式，ppt一定是为人演讲所服务，所以要有一个好的呈现。
文字少点，尽量使用图表表达观念。PPT介于文本和视频之间，所以要趋于自动化，不要让观众费力的看而是使用动画等将思路表达。不一定将一些解释等放在ppt内，可以尽量使用演讲者视图，运用备注功能等。
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